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Personenauskunftstelle (PASt)Kreis-Auskunfts-Büro

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Personenauskunftstelle (PASt)

Ansprechpartner

Sascha Koffer

Leitung Personenauskunftstelle 

Tel:  0175 / 482057 4
Fax: 0781 / 919189 50 

Rammersweierstr. 3
77654 Offenburg 

Was ist die Personenauskunftstelle?

Die Personenauskunftstelle (PASt) ist eine Einrichtung des DRK-Suchdienstes.

Im Bedarfsfall erfasst dieser Arbeitskreis Personendaten, wertet diese aus und stellt bei Personensuchanfragen wichtige Informationen zum Verbleib zur Verfügung.

Die Aufgaben des Suchdienstes bei Katastrophen, Großschadensereignissen, Großveranstaltungen und anderen Gelegenheiten

Für den Bevölkerungs- und Katastrophenschutz in Deutschland ist die Aufgabe der Personenauskunft im jeweiligen Landesrecht geregelt. Sofern in den einzelnen Bundesländern die DRK-Verbände eine Beauftragung nach Landesrecht erhalten, können sie innerhalb des Bevölkerungs- und Katastrophenschutzes eine Auskunftsstelle einrichten und betreiben. Innerhalb des jeweiligen DRK-Verbandes können die Bereitschaften diese Beauftragung übernehmen. 

 

 

Der übergeordnete Aufgabenbereich Suchdienst, AAB und Personenauskunft im DRK

 

Um die Zuständigkeiten der unterschiedlichen Mandate des DRK-Suchdienstes, des AAB sowie der Personenauskunft zu festigen, insbesondere die Unabhängigkeit des DRK-Suchdienstes und der Aufgabe der Personenauskunft im Konfliktfall gegenüber dem AAB als öffentliche 

Stelle zu gewährleisten und zugleich mehr innerverbandliche Klarheit zu gewinnen, soll der übergeordnete Aufgabenbereich Suchdienst, Amtliches Auskunftsbüro und Personenauskunft im DRK zukünftig innerhalb des DRK in zwei Säulen abgebildet werden:

 

▪ Die erste Säule beschreibt den DRK-Suchdienst und umfasst alle im Rahmen der institutionellen Förderung vom Bund finanzierten DRK-Suchdiensteinrichtungen, die der Bund als eine Einheit betrachtet und die nur Aufgaben wahrnehmen dürfen, die in der Suchdienstvereinbarung festgelegt sind. Dazu gehören die DRK Suchdienst-Leitstelle, einschließlich der 

Zentrale AAB, die DRK Suchdienst-Standorte München und Hamburg, die DRK-Leiterinnen/Leiter Suchdienst in den DRK Landesverbänden und die DRK Suchdienst-Beratungsstellen in den DRK Kreisverbänden.

▪ Die zweite Säule beschreibt das Aufgabenfeld der Personenauskunft, die neben der Auskunft über vermisste Personen bei örtlichen bis nationalen Lagen auch andere Aufgaben übernehmen kann. Die inhaltliche, organisatorische und finanzielle Ausgestaltung obliegt den Bereitschaften und den entsprechenden Ausschüssen auf DRK Bundes- und Landesverbandsebene. 

Die beiden Säulen werden unter dem übergeordneten Aufgabenbereich subsummiert. Beide Säulen informieren und unterstützen sich gegenseitig.

Die Ausgestaltung des Aufgabenfeldes Personenauskunft wird durch die Rahmenregelungen der Bereitschaften zur Mitwirkung im übergeordneten Aufgabenbereich Suchdienst, Amtliches Auskunftsbüro und Personenauskunft im DRK geregelt.

Dazu zählen z.B.:

  • Einrichten einer Auskunftsstelle als zentrale Anlaufstelle
  • Entgegennahme von Suchanträgen nach Personen sowie Meldungen über Betroffene
  • Auswerten von Informationen und Begegnungen ermitteln
  • Suchenden Menschen Auskunft zum Aufenthaltsort der gesuchten Person erteilen
  • Beurteilung von Situationen durch Erzeugung statistischer Grundlagen
  • Veranlassung weiterer Hilfeleistung aufgrund statistischer Beurteilung

Die Aufgaben des Suchdienstes im Konfliktfall für ausländische Kriegsgefangene und geschützte Personen

  • Entgegennahme oder Erstellung der Meldungen von der zuständigen Verwaltungsbehörde des Kreises bzw. der kreisfreien Stadt (betrifft geschützte Zivilpersonen)
  • Sorge für die Weiterleitung der Meldungen
  • Mitwirkung bei Vermittlung des Internierten- und Kriegsgefangenenschriftwechsels.

Die Aufgaben des Suchdienstes im Konfliktfall für die eigene Bevölkerung

  • Hilfen für Kinder unter 15 Jahren nach Artikel GA IV/24
  • Sicherstellen des Familienschriftwechsels gem. GA IV/25
  • Nachforschungen nach Verbleib getrennter Familien (GA IV/26)
  • Familienzusammenführung nach Artikel GA IV/26
  • Benachrichtigung von Familien, deren Angehörige in Kriegsgefangenschaft geraten sind anhand IKRK-Meldungen
  • Benachrichtigung von Familien, deren Angehörige im Ausland interniert wurden, anhand IKRK-Meldungen
  • Aushändigung zugestellter persönlicher Wertgegenstände ehemaliger Kriegsgefangener und Internierter an die betroffenen Familien
  • Beratung der Familien in allen Fragen, die mit dem kriegsbedingten Schicksal eines Angehörigen zusammen hängen.

Wie arbeitet die Personenauskunftstelle (PASt)?

Unseren Mitarbeitern der Personenauskunftstelle stehen moderne elektronische Datenverarbeitungsmittel mit Software zur Verfügung. Diese Software ist speziell auf die Erfassung sowie Auswertung von Personendaten ausgelegt und ermöglicht ein effektives Suchen und Verwalten der gesammelten Daten. Des weiteren leisten Anhängekarten und diverse Vordrucke einen standardisierten und damit schnellen Ablauf von der Datenerfassung bis hin zur Weiterleitung an die zuständigen Stellen ihren notwendigen Beitrag.

Wie kann ich mich engagieren?

Sie möchten sich ehrenamtlich in der Personenauskunftstelle (PASt) engagieren? Wir geben Antworten auf wichtige Fragen rund um die Mitarbeit.

Poster zum Download

Wie geht es weiter?

Nehmen Sie bitte mit Ihrem Ansprechpartner vor Ort, siehe oben rechts, Kontakt auf.